Vacature: administratief-communicatief medewerker (19/38) Bosgroep IJzer en Leie

Wie zijn wij?

De bosgroep Ijzer en Leie vzw is een vereniging voor en door boseigenaars die actief zijn in een gebied in West-Vlaanderen van Middelkerke tot zuid Kortrijk en van de Franse grens tot Tielt. De missie is het ondersteunen van boseigenaars bij het duurzaam beheren van hun bossen waarbij de beheervrijheid van de boseigenaars centraal staat bij de werking van de bosgroep. Centraal in de werkzaamheden staan respect voor de boseigenaars en de vrijwilligheid. De bosgroep wil bovendien garant staan voor kwaliteitsvolle adviesverlening met betrekking tot bosbeheer en voor kwaliteitsvolle ondersteuning van de organisatie van bosbeheerwerken bij de eigenaars. Meer informatie vind je op www.bosgroepen.be.

Functiebeschrijving:

De administratief-communicatief medewerker (m/v) neemt de algemene secretariaatstaken op zich en staat in voor de technisch-administratieve en communicatieve ondersteuning van de bosgroep. Hij/zij houdt een databank bij met gegevens van de boseigenaars en zorgt voor de afwerking en opvolging van het driemaandelijks tijdschrift, de opvolging van houtverkopen, kapmachtigingen, subsidiedossiers en overeenkomsten.

Wat zal je als administratief-communicatief medewerker doen?

  • Je staat in voor de algemene administratieve taken;
  • Je staat in voor de dagelijkse boekhoudkundige verrichtingen van de bosgroep vzw;
  • Je vervult een ondersteunende taak bij de opmaak en verdeling van het driemaandelijks tijdschrift;
  • Je volgt de personeelsadministratie op;
  • Je biedt ondersteuning bij het organiseren van vormings- en groepsactiviteiten;
  • Je bent bereid tot occasioneel avond- en/of weekendwerk.

Wie ben jij?

  • Je beschikt over onderstaande specifieke gedragscompetenties:
  • Mondelinge uitdrukkingsvaardigheden: je kunt op een duidelijke en gestructureerde manier informatie overbrengen.
  • Schriftelijke communicatie: je kunt op een gestructureerde, begrijpbare en grammaticaal correcte wijze teksten schrijven.
  • Plannen en organiseren: je organiseert zaken op een zodanige wijze dat je een overzicht kan bewaren en waarbij informatie op een correcte en efficiënte wijze wordt geregistreerd.
  • Samenwerken: je bevordert de goede verstandhouding, de teamgeest en het respect voor verscheidenheid in mensen en overlegt bij problemen spontaan met collega’s om samen een oplossing te vinden. Je hebt waardering voor ieders werk, inzicht en ervaring.
  • Zelfstandigheid: je bent in staat zelfstandig werkzaamheden te verrichten.
  • Flexibiliteit: je hebt een gezonde portie flexibiliteit en reageert alert op informatie die het bijsturen van een gekozen aanpak noodzakelijk maakt.

Nuttige kennis en ervaring:

  • kennis over boekhouden – Je bent vertrouwd met eenvoudige boekhoudkundige programma’s
  • goede basiskennis van PC-toepassingen (Word, Excell ea)
  • Je hebt een uitgesproken interesse voor natuur- en landschapszorg

Aandachtspunten:

  • je bent occasioneel bereid tot avond- en weekendwerk
  • je bent in het bezit van een rijbewijs B
  • kennis en ervaring met GIS zijn pluspunten

Aan welke voorwaarden moet je voldoen?

Aanwervingsvoorwaarden: diplomavereiste

je bent in het bezit van een diploma middelbaar onderwijs. Aan deze voorwaarde moet voldaan zijn bij de uiterste inschrijvingsdatum.

Wat bieden wij jou?

  • Halftijdse tewerkstelling bij bosgroep Ijzer en Leie vzw voor onbepaalde duur
  • Verloning volgens barema’s van de provincie West-Vlaanderen
  • Relevante ervaring wordt meegenomen in de berekening van de anciënniteit met een maximum van 12 jaar
  • 17,5 dagen verlof, dubbel vakantiegeld, eindejaarspremie (13de maand)
  • Vergoeding woon-werkverkeer; fietsvergoeding
  • Gratis hospitalisatieverzekering met mogelijkheid gezinsleden aan voordelige voorwaarden aan te sluiten
  • Gsm met abonnement voor werkcommunicatie
  • Vergoeding voor gebruik van de eventuele privéwagen en omniumverzekering voor dienstopdrachten
  • Diverse opleidingsmogelijkheden
  • Glijdende werkuren en mogelijkheid tot gedeeltelijk thuiswerken

Standplaats: Vaartstraat 7, 8902 Zillebeke (Ieper)

Indiensttreding: streefdatum 4 à 5 juli 2022

Welke stappen zal je doorlopen in de selectieprocedure?

  • Eerste selectie op basis van CV en motivatiebrief
  • Schriftelijke en mondelinge proef op 29 juni of 1 juli
  • Indiensttreding vanaf 4 of 5 juli

Hoe stel je je kandidaat?

Richt je motivatiebrief samen met CV via e-mail uiterlijk tegen 27 juni 2022 aan: clint.callens@west-vlaanderen.be of Bosgroep IJzer en Leie tav Clint Callens, Vaartstraat 7, 8902 Zillebeke. Voor meer info 057 23 08 54.